Leitura automática de documentos com IA
Notas fiscais, CT-e, contratos e comprovantes chegam por e-mail ou upload, a IA extrai os dados, confere e lança no ERP. A equipe só revisa o que a IA marcar como dúvida.
Como funciona hoje, sem automação.
Todo dia chegam dezenas de PDFs por e-mail. Alguém abre um por um, copia CNPJ, valor, vencimento e itens para o ERP, e confere de novo no fim do mês, quando o fechamento não bate.
- 01Horas por semana gastas digitando o que já está escrito no documento.
- 02Erro de digitação em valor ou vencimento vira multa, juros ou cobrança errada.
- 03Documentos ficam parados na caixa de entrada esperando alguém ter tempo.
- 04Ninguém sabe ao certo quais documentos já foram lançados.
O fluxo, passo a passo.
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01
Documento chega
Por e-mail, upload, pasta compartilhada ou WhatsApp.
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02
IA lê e extrai
Identifica o tipo do documento e extrai os campos: CNPJ, valores, datas, itens.
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03
Confere os dados
Compara com o pedido, o fornecedor e as regras da empresa.
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04
Lança no ERP
Cria o lançamento, a conta a pagar ou o registro certo no sistema.
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05
Pessoa revisa exceções
Só o que não bateu vai para revisão, com o motivo indicado.
O que seria entregue.
Entregas
- Leitura de notas fiscais, CT-e, contratos, boletos e comprovantes.
- Regras de conferência com pedidos, fornecedores e valores.
- Lançamento automático no ERP ou no financeiro.
- Fila de revisão para exceções e histórico de cada documento lido.
- Google Drive ou OneDrive
- ERP
- Financeiro
- SEFAZ (XML de NF-e e CT-e)
Etapas
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Descoberta2 a 3 dias
Tipos de documento, campos necessários e regras de conferência.
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Leitura e regras2 a 3 semanas
Modelos de extração, conferência e integração com o ERP.
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Teste com documentos reais1 semana
Rodamos com documentos dos últimos meses e medimos a precisão.
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Go-live e ajustes1 semana
Entrada em produção com a fila de revisão ativa.
O prazo final é definido na proposta, depois da descoberta.
Perguntas sobre este caso.
A IA lê documento escaneado ou foto?
Sim. PDFs digitais, documentos escaneados e fotos legíveis. Quando existe o XML da nota, ele é usado primeiro, por ser mais preciso.
E se a IA errar um valor?
As regras de conferência comparam o documento com o pedido e o fornecedor. O que não bate não é lançado: vai para revisão de uma pessoa.
Funciona com o meu ERP?
Funciona com ERPs que tenham API ou importação de arquivos. Na descoberta confirmamos como lançar no seu sistema.
Quais documentos dá para automatizar?
Notas fiscais, CT-e, boletos, comprovantes de pagamento, contratos, pedidos de compra e outros documentos com estrutura parecida. O CT-e também pode ser conferido com a tabela de frete e a cotação antes do lançamento.
Quer ver como ficaria na sua empresa?
Você explica o problema. A gente constrói a solução. Resposta direta, sem proposta genérica.
Veja também.
Atendimento com IA no WhatsApp
Responde clientes 24 horas, consulta pedidos no seu sistema e passa para uma pessoa quando precisa.
// 03Triagem de pedidos e leads
Solicitações de vários canais classificadas e enviadas para a pessoa certa.
// 04Rotinas administrativas no automático
Conciliação bancária, cadastro e cobrança feitos pela IA, com aprovação humana onde importa.
// 05Assistente sobre os documentos da empresa
A equipe pergunta e a IA responde com base nos manuais e políticas internas.
// 06Relatórios que se montam sozinhos
O resumo semanal sai pronto, sem ninguém juntar planilha.